1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:
Ticari Unvan: Eco Dış Ticaret ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Atatürk Mahallesi, Paşadayı Çıkmazı Sk. No: 10, Kat: 1, Daire: 3, Ümraniye / İstanbul, Türkiye
E-posta: info@ecodanismanlik.com
Telefon: +90 532 742 4062 / +90 530 363 8363
İnternet Sitesi: www.ecodanismanlik.com
2. İnternet Sitesinin Amacı
Eco Danışmanlık internet sitesi, şirketimizin, faaliyet alanlarımızın ve sunduğumuz hizmetlerin tanıtılması amacıyla hazırlanmıştır.
İnternet sitesi üzerinden başvuru formu aracılığıyla bilgi veya belge toplanmamakta ve belge yükleme hizmeti sunulmamaktadır. Hizmetlerimiz hakkında bilgi almak isteyen kişiler, internet sitemizde belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak şirketimizle iletişime geçebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Kapsamı
Şirketimizle e-posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçmeniz hâlinde, tarafınızca paylaşılan kişisel veriler, iletişimin ve hizmet süreçlerinin niteliğine bağlı olarak işlenebilir.
Bu kapsamda işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:
– Ad ve soyad,
– Telefon numarası ve e-posta adresi,
– Şirket adı ve mesleki bilgiler,
– E-posta yazışmalarının içeriği,
– Danışmanlık veya hizmet süreçleri kapsamında iletilen belge ve dokümanlarda yer alan kişisel veriler.
Kişisel veriler; iletişim taleplerinin yanıtlanması, danışmanlık ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, ürün uygunluğu ve teknik mevzuat süreçlerinin değerlendirilmesi, gerekli işlemlerin ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, ilgili olduğu ölçüde işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, ilgili kişinin şirketimizle e-posta veya telefon gibi iletişim kanalları üzerinden iletişime geçmesi ve hizmet süreçleri kapsamında bilgi veya belge paylaşması yoluyla elde edilir.
Kişisel verilerin işlenmesi, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen uygulanabilir hukuki sebeplere dayanır. Bu kapsamda, ilgili durumlarda sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ya da kanunda öngörülen diğer işleme şartları söz konusu olabilir.
Her bir işleme faaliyeti için geçerli hukuki sebep, ilgili işlemin koşullarına göre değerlendirilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Eco Danışmanlık, sunduğu hizmetlerin niteliği ve ilgili süreçlerin gereklilikleri doğrultusunda, kişisel verileri gerekli olduğu durumlarda ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak ilgili kişi ve kuruluşlarla paylaşabilir.
Bu kapsamda, işin gerektirdiği durumlarda kişisel veriler;
– Ticaret Bakanlığı ve ilgili birimleri,
– Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve ilgili birimleri,
– Diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
– İlgili test, analiz ve belgelendirme kuruluşları,
– Hizmetin yürütülmesi için gerekli olan ilgili hizmet sağlayıcılar
ile, ilgili mevzuatın izin verdiği şartlar çerçevesinde paylaşılabilir.
Kişisel verilerin aktarımı, ilgili işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde gerçekleştirilir. Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması hâlinde KVKK’nın ilgili hükümleri uygulanır.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Danışmanlık ve hizmet süreçleri kapsamında e-posta yoluyla alınan bilgi ve belgeler, ilgili işlemlerin takibi, geçmiş süreçlerin gerektiğinde incelenmesi ve uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla elektronik ortamda arşivlenebilir.
E-posta yazışmaları ve ilgili belgeler, işleme amacının gerektirdiği süre ve yürürlükteki mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Kişisel verilerin saklanma süresi, verinin niteliğine ve ilgili işleme amacına göre belirlenir.
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba veya hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması amacıyla yürürlükteki mevzuat kapsamında uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına önem verilir.
Saklama amacı veya hukuki sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişilerin Hakları
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında, kişisel verileri işlenen kişiler, kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki haklara sahiptir:
– Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
– Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
– Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek,
– Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini istemek,
– Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
– Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
– Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
– Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, KVKK’nın 13’üncü maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve şartlara uygun olarak şirketimize iletebilirsiniz.
Eco Dış Ticaret ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Atatürk Mahallesi, Paşadayı Çıkmazı Sk. No: 10, Kat: 1, Daire: 3, Ümraniye / İstanbul, Türkiye
E-posta: info@ecodanismanlik.com
Başvurular, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilir.